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印紙税を必要以上に納めてしまった場合、還付を受けるチャンスを逃してしまうでしょう。
とくに、契約内容の変更や誤認により過誤納が発生するケースは一定の割合で見られます。
本記事では、印紙税の還付制度の仕組みや申請手続き、注意点について解説いたします。
印紙税の還付制度とは
印紙税の還付制度は、過誤納が発生した場合に、納付済みの印紙税を取り戻せる制度です。
対象となるのは、本来必要のない文書に誤って印紙を貼付した場合や、必要額より高額の印紙を使用してしまった場合などです。
また、契約が未成立であったり、後に解除されたことにより文書が無効と認められた場合も対象となることがあります。
たとえば、非課税文書に対して印紙を貼ってしまったケースや、同一契約に重複して印紙を納めてしまったケースなどが典型です。
これらの過誤納に対し、国税庁の指針にしたがって税務署へ還付申請をおこなうことで、払い戻しを受けることが可能となります。
なお、還付は税金の充当として処理される場合もあるため、事前に手続きの流れを把握しておくことが大切です。
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還付の手続き
印紙税の還付を受けるには、所轄の税務署長に過誤納であることの確認を得る必要があります。
そのうえで、印紙税過誤納確認申請書（兼充当請求書）を提出し、還付申請をおこないます。
申請書には、還付対象となる文書の原本または写し、印紙の状態が確認できる資料、本人確認書類などが必要です。
また、法人の場合は、代表者印の押印が求められることもあります。
書類一式を税務署へ持参または郵送で提出するほか、e‑Taxによる申請も可能です。
申請内容に不備がなければ、審査を経て「国税還付金振込通知書」が発行され、指定口座に還付金が振り込まれます。
そして、申請から振込までには通常2〜3か月を要するため、余裕をもって申請を進めることが大切です。
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申請時の注意点
印紙税の還付申請には有効期限があり、対象となる文書の作成日から5年以内に申請しなければなりません。
5年を過ぎると還付を受ける権利が消滅するため、注意が求められます。
また、貼付した印紙を用紙からはがしたものや、消印済みの印紙が切り取られていた文書は、還付や交換の対象外となります。
原則として、文書は当初の状態を保っていなければなりません。
さらに、未使用の収入印紙であっても現金による払い戻しはできず、郵便局での交換手続きに限られます。
そして、申請前には、還付の可否や対象範囲を十分に確認しておくことが求められます。
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まとめ
印紙税の還付制度は、誤って納めた税額を取り戻す仕組みであり、過誤納があった場合に申請が可能です。
還付を受けるには、所轄税務署への申請と必要書類の準備が不可欠で、e‑Taxでの申請も利用できます。
申請は、文書作成日から5年以内におこない、印紙の状態や未使用印紙の取扱いにも注意が必要です。
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